Você já ouviu falar na palavra “freela”? Pois esse profissional autônomo que trabalha como freelance para um ou vários lugares diferentes ao mesmo tempo, apelidado carinhosamente de freela, está presente em todas as etapas do processo editorial de didáticos e é uma realidade cristalizada nesse mercado.
No entanto, a vida do freela não é um mar de rosas como muita gente imagina! Apesar da maior flexibilidade e liberdade para trabalhar de onde quiser e como quiser, esse profissional precisa aprender a lidar com a ansiedade desencadeada por contratos esporádicos e sem certeza de renovação, salários flutuantes que variam de acordo com os picos do mercado e contato com diferentes empregadores ao mesmo tempo. Além disso, o freela precisa se organizar para conseguir entregar todos os trabalhos com pontualidade e corretamente, ou seja, nada de confundir o arquivo na hora de enviar um trabalho e acabar mandando um material de outra editora por engano. E mais, o freela ainda precisa ter controle da sua vida contábil e financeira, uma vez que ele é uma empresa completa em uma pessoa só!
TIPOS E CONTRATOS DE TRABALHO
O trabalho com texto permite que o freela firme diferentes tipos de acordo com editoras, bureaus e edtechs. Por exemplo, o contrato pode ser pontual para fazer uma única revisão; pode ser para a realização de um projeto maior com entregas periódicas; ou até mesmo um contrato que determina a carga horária que o freela deve estar disponível para a empresa, sendo conhecido no mercado como o “freela fixo”.
O freela – que também é o nome dado para o trabalho realizado nesses termos – costuma ser uma porta de entrada valiosa para esse mercado, uma vez que é aquela primeira chance que você terá para mostrar a sua pontualidade, comprometimento, disposição e qualidade técnica. Portanto, se surgir algum freela pelo caminho, agarre e entregue o seu melhor! Uma das histórias mais comuns do mundo dos didáticos é a pessoa que conseguiu um freela pequeno e, após a entrega, foi sendo chamado para outros freelas maiores, mais constantes, e no final acabou com um contrato como freela fixo ou até mesmo conseguiu uma oportunidade de contratação como CLT.
ORGANIZAÇÃO DA ROTINA
Diante desse cenário, a organização é a palavra mágica para o freela criar uma rotina em meio a tanta “liberdade”. Para isso, separamos algumas dicas valiosas para você implementar na sua vida profissional, ajudando a diminuir a ansiedade e a probabilidade de se perder com vários trabalhos acontecendo ao mesmo tempo.
Horários
Se observe e perceba quais são os melhores horários para você trabalhar. Você é mais diurno ou mais noturno? Entenda quais são seus picos de produtividade e aproveite para trabalhar nesses momentos. Perceba também se você trabalha melhor depois de fazer uma atividade física ou mesmo de um cochilo após o almoço e tente incluir isso na sua rotina. Quanto mais focado você estiver, mais rápido e com mais qualidade fará a tarefa, otimizando o seu tempo. Lembre-se que você tem o poder de organizar o seu dia como achar melhor, então aproveite essa possibilidade!
Saia da cama
Trabalhar como freela remoto deve ser tratado como se você tivesse que sair de casa para ir ao escritório. Então, acorde, troque de roupa, tome café com tranquilidade ou faça uma atividade física para dar aquele gás. Depois, vá trabalhar em uma mesa na altura certa e uma cadeira com encosto confortável. Trabalhar na cama é para raríssimas exceções e definitivamente não pode virar um hábito. Afinal, o objetivo é sempre trabalhar melhor e com foco para encerrar o dia mais cedo!
Agenda
Crie o hábito de ter uma agenda ou planner, seja digital, impresso ou os dois. Anote as entregas que devem ser feitas e as tarefas necessárias para realizá-las, as reuniões marcadas e os materiais e informações que precisa organizar para elas, e faça a previsão de quanto tempo precisa para entregar um trabalho, na agenda o dia de começar. A agenda é essencial para você saber se consegue ou não pegar mais trabalhos e para negociar prazos. Se você acha que não gosta de agendas é porque ainda não descobriu qual é o melhor formato para você, então arrisque e faça testes!
Distribuição de tarefas
Perceba quais são as suas preferências e organize a realização das tarefas de acordo com o seu perfil. Por exemplo, você prefere passar um dia inteiro fazendo o mesmo trabalho, para manter o foco e progredir, ou gosta de fazer tarefas diferentes no mesmo dia para variar e retomar os trabalhos com a cabeça descansada? Entenda como você rende mais e tente planejar a semana e os dias dessa forma. O intuito é entender qual é o seu ritmo e como você gosta de trabalhar para criar uma rotina que funcione para você.
Lista de tarefas
Para entregar um trabalho, você certamente precisa realizar determinadas tarefas. Logo, para perceber que está progredindo, quebre o trabalho em pequenas tarefas e risque cada uma delas conforme finaliza. Dessa forma, você consegue prever melhor quanto tempo demorará para realizar o trabalho, o que ajuda a diminuir a ansiedade, pois você sabe que está evoluindo e consegue contabilizar as tarefas que ainda precisa fazer para finalizar o trabalho. Faça isso com todos os seus trabalhos para organizar seus dias e semanas, intercalando tarefas conforme o seu perfil.
Intervalos
Lembre-se de que sua coluna, ombros, pernas e olhos não foram feitos para ficarem horas seguidas na mesma posição e olhando para uma tela. A cada hora, levante, caminhe um pouco e alongue-se. Para isso virar um hábito, aproveite as idas ao banheiro e para encher a garrafa de água para fazer isso com frequência. Pequenas pausas não atrasam o seu trabalho, elas ajudam a manter seu corpo mais sadio para continuar trabalhando. Além disso, se possível, trabalhe perto de uma janela para desviar o olhar da tela e observar o horizonte. Para manter a saúde da visão, esse exercício é fundamental.
Controle de pagamentos
Faça uma planilha com a relação de todos os trabalhos realizados e pagamentos. Inclua informações como nome da empresa, contato do contratante, breve descrição do trabalho, número ou código do contrato, data de entrega do trabalho, valor, data de pagamento, data limite de emissão da nota fiscal, entre outras que você considerar relevante. Reserve um dia na semana para consultar essa planilha e controlar os pagamentos, assim você não perde datas importantes e confere se tudo está sendo depositado corretamente. Esse tipo de controle também é útil para você saber se está dentro do limite do MEI, para saber quanto está ganhando por mês, para ter base de valores para novos trabalhos com outras empresas ou até mesmo para verificar se houve reajuste no valor dos serviços de um ano para outro.
Sono em dia
Quando falamos em freela, muitas vezes pensamos em prazos apertados e diferentes trabalhos para conciliar. Logo, as horas de sono são as primeiras a serem negligenciadas. Porém, esse é um erro que vai bagunçar completamente a sua rotina. Parece que uma noite mal (ou quase nada) dormida requer uma semana inteira para recuperar o ritmo. Dormir bem é fundamental para trabalhar bem. Portanto, as suas horas de sono devem ser um compromisso sério firmado com você mesmo. Crie o hábito de dormir as horas que você precisa para acordar bem e com a cabeça funcionando para um novo dia de trabalho.
Dias livres
Organize-se para ter pelo menos um dia completamente livre na semana para descansar, sair, se divertir e desconectar da tela do computador. Criar o hábito de ter um ou dois dias livres é essencial para recuperar as energias. Para isso, é necessário planejar a semana para não sobrar só um “trabalhinho” para o dia de folga, que você acha que fará rapidinho, mas que na prática nunca é tão fácil assim.
